Α/ΘΜΙΑ
Α. ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ
- Διαβιβαστικό με θετική εισήγηση του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας (Πρότυπο Διαβιβαστικό - Παράρτημα 1Α)
- Αίτηση υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον/τη Διευθυντή/ντρια της Σχολικής Μονάδας και τους/τις συμμετέχοντες/χουσες εκπαιδευτικούς (όχι ατομικές αιτήσεις) (Έντυπο Αίτησης - Παράρτημα 2Α)
- Αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας (Πρότυπο Πρακτικού - Παράρτημα 3Α)
- Αντίγραφο του πρακτικού συλλόγου διδασκόντων, στο οποίο αναφέρονται:
α) η απόφαση του συλλόγου για την έγκριση πραγματοποίησης της επίσκεψης
β) ο κωδικός και ο τίτλος του σχεδίου
γ) τα ονόματα των συμμετεχόντων/χουσών εκπαιδευτικών
δ) αναλυτικά: πρόγραμμα μετακίνησης με διευκρίνιση μεταφορικού μέσου (ώρες/μέρες/αριθμοί πτήσεων), περιγραφή διαμονής,
διαδικασία επιλογής του ταξιδιωτικού πρακτορείου, ταξιδιωτική ασφάλεια, υγειονομική περίθαλψη
(Πρότυπο Πρακτικού - Παράρτημα 4Α)
- Έντυπα προηγούμενων μετακινήσεων εκπαιδευτικών - Δικαιολόγηση τρόπου αναπλήρωσης ωρών - Αιτιολόγηση συμμετοχής στο πρόγραμμα (Παράρτημα 5Α)
- Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς (Πρότυπο για πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς - Παράρτημα 6Α)
- Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού (Πρότυπο για Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού - Παράρτημα 7Α)
- Αντίγραφο της επίσημης υπογεγραμμένης έγκρισης και σύμβασης του προγράμματος από τον φορέα συντονισμού σε εθνικό (Ι.Κ.Υ.) ή σε ευρωπαϊκό επίπεδο (ή το Label για πρόγραμμα e-Twinning)
- Πρόσκληση (ονομαστική) και πρόγραμμα (αναλυτικά ανά ημερολογιακή ημέρα) της επίσκεψης από το ξένο σχολείο ή τον φορέα υποδοχής
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ:
1. Nα αποφεύγεται η αλλοίωση του περιεχομένου των εντύπων.
2. Στην απόφαση μετακίνησης αναγράφονται οι ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής του ταξιδιού και όχι του προγράμματος, δηλαδή αν π.χ. το πρόγραμμα εργασιών είναι από 01-04-2017 έως 05-04-2017 και οι μετακινήσεις γίνονται στις 31-03-2017 και 06-04-2017, τότε οι σωστές αναγραφόμενες ημερομηνίες είναι οι 31-03-2017 έως 06-04-2017.
3. Η απόφαση της έγκρισης μετακίνησης εκδίδεται από την Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης, ύστερα από θετική εισήγηση του αντίστοιχου Διευθυντή Β/θμιας Εκπ/σης.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται στην έγκαιρη αποστολή των δικαιολογητικών.
4. Η πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς υποβάλλεται στην αντίστοιχη Δ/νση Εκπ/σης και δεν συμπεριλαμβάνεται στο σύνολο των δικαιολογητικών για την έκδοση της μετακίνησης.
5. Σε περίπτωση μετακίνησης εντός Ελλάδας ακολουθείται η ίδια διαδικασία για την έκδοση της απόφασης.
6. Μετά την λήψη της έκρισης μετακίνησης απαιτείται από το/τη Διευθυντή/ντρια του σχολείου η έγκαιρη ενημέρωση της Πρεσβείας ή του πλησιέστερου Προξενείου της Ελλάδας στη χώρα μετακίνησης και η κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στη Διεύθυνση Ε1 του Υπουργείου Εξωτερικών.
7. Ειδικά στις μετακινήσεις με μαθητές να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα (διαβατήριο, αν χρειάζεται βίζα, κ.τ.λ.).
8. Κάθε μετακίνηση σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας κάθε εγκεκριμένου σχεδίου προϋποθέτει ότι δε διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία της σχολικής μονάδας , οπότε βάσει τούτου πρέπει να σχεδιάζεται αναλόγως ο αρχικός προγραμματισμός των συναντήσεων.
9. Η συμμετοχή αναπληρωτών εκπαιδευτικών (ΕΣΠΑ) καλό είναι να αποφεύγεται.
Β. ΓΙΑ ΜΑΘΗΤΕΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ
- Διαβιβαστικό με θετική εισήγηση του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας (Πρότυπο Διαβιβαστικό - Παράρτημα 1Β)
- Αίτηση υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον/τη Διευθυντή/ντρια της Σχολικής Μονάδας και τους/τις συμμετέχοντες/χουσες εκπαιδευτικούς (όχι ατομικές αιτήσεις) (Έντυπο Αίτησης - Παράρτημα 2Β)
- Αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας (Πρότυπο Πρακτικού - Παράρτημα 3Β)
- Αντίγραφο του πρακτικού συλλόγου διδασκόντων, στο οποίο αναφέρονται:
α) η απόφαση του συλλόγου για την έγκριση πραγματοποίησης της επίσκεψης
β) ο κωδικός και ο τίτλος του σχεδίου
γ) τα ονόματα των συμμετεχόντων/χουσών μαθητών/τριών ανά τάξη και των συνοδών εκπαιδευτικών
(αρχηγός - συνοδοί και αναπληρωτές τους)
δ) αναλυτικά: πρόγραμμα μετακίνησης με διευκρίνιση μεταφορικού μέσου (ώρες/μέρες/αριθμοί πτήσεων),
περιγραφή διαμονής, διαδικασία επιλογής του ταξιδιωτικού πρακτορείου, ταξιδιωτική ασφάλεια, υγειονομική περίθαλψη
(Πρότυπο Πρακτικού - Παράρτημα 4Β)
- Έντυπα προηγούμενων μετακινήσεων εκπαιδευτικών - Δικαιολόγηση τρόπου αναπλήρωσης ωρών - Αιτιολόγηση συμμετοχής στο πρόγραμμα (Παράρτημα 5Β)
- Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς(Πρότυπο για πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς - Παράρτημα 6Β)
- Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού (Πρότυπο για Βεβαίωση πραγματοποίησης Μειοδοτικού Διαγωνισμού - Παράρτημα 7Β)
- Βεβαίωση του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας ότι τηρεί στο γραφείο του/της τις ενυπόγραφες υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων (Πρότυπο Βεβαίωσης - Παράρτημα 8Β και Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης - Παράρτημα 9Β),
καθώς και τις αντίστοιχες υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων των μαθητών/τριών, σε περίπτωση που η μετακίνηση πραγματοποιείται πριν τις 6 π.μ. και μετά τις 10 μ.μ. (Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης - Παράρτημα 10Β)
- Αντίγραφο της επίσημης υπογεγραμμένης έγκρισης και σύμβασης του προγράμματος από τον φορέα συντονισμού σε εθνικό (Ι.Κ.Υ.) ή σε ευρωπαϊκό επίπεδο (ή το Label για πρόγραμμα e-Twinning)
- Πρόσκληση (ονομαστική) και πρόγραμμα (αναλυτικά ανά ημερολογιακή ημέρα) της επίσκεψης από το ξένο σχολείο ή τον φορέα υποδοχής
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ:
1. Nα αποφεύγεται η αλλοίωση του περιεχομένου των εντύπων.
2. Στην απόφαση μετακίνησης αναγράφονται οι ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής του ταξιδιού και όχι του προγράμματος, δηλαδή αν π.χ. το πρόγραμμα εργασιών είναι από 01-04-2017 έως 05-04-2017 και οι μετακινήσεις γίνονται στις 31-03-2017 και 06-04-2017, τότε οι σωστές αναγραφόμενες ημερομηνίες είναι οι 31-03-2017 έως 06-04-2017.
3. Η απόφαση της έγκρισης μετακίνησης εκδίδεται από την Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης, ύστερα από θετική εισήγηση του αντίστοιχου Διευθυντή Β/θμιας Εκπ/σης.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται στην έγκαιρη αποστολή των δικαιολογητικών.
4. Η πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς υποβάλλεται στην αντίστοιχη Δ/νση Εκπ/σης και δεν συμπεριλαμβάνεται στο σύνολο των δικαιολογητικών για την έκδοση της μετακίνησης.
5. Σε περίπτωση μετακίνησης εντός Ελλάδας ακολουθείται η ίδια διαδικασία για την έκδοση της απόφασης.
6. Μετά την λήψη της έκρισης μετακίνησης απαιτείται από το/τη Διευθυντή/ντρια του σχολείου η έγκαιρη ενημέρωση της Πρεσβείας ή του πλησιέστερου Προξενείου της Ελλάδας στη χώρα μετακίνησης και η κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στη Διεύθυνση Ε1 του Υπουργείου Εξωτερικών.
7. Οι υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων/κηδεμόνων τηρούνται στο γραφείο του/της Διευθυντή/ντριας της Σχολικής Μονάδας (δεν συμπεριλαμβάνονται στο σύνολο των δικαιολογητικών).
8. Ειδικά στις μετακινήσεις με μαθητές να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα (διαβατήριο, αν χρειάζεται βίζα, κ.τ.λ.).
9. Κάθε μετακίνηση σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας κάθε εγκεκριμένου σχεδίου προϋποθέτει ότι δε διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία της σχολικής μονάδας , οπότε βάσει τούτου πρέπει να σχεδιάζεται αναλόγως ο αρχικός προγραμματισμός των συναντήσεων.
10. Η συμμετοχή αναπληρωτών εκπαιδευτικών (ΕΣΠΑ) καλό είναι να αποφεύγεται.
Έγγραφα Υπουργείου
1. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ. ΑΡΙΘΜ. 79 - Οργάνωση και λειτουργία νηπιαγωγείων και δημοτικών σχολειών.
2. Ασφάλεια σχολικών μεταφορών (Φ.9/48/12042/Γ1 3-2-2009)
3. Φιλοξενία μαθητών (14520/Ι 4-2-2011)
4. Μνημόνιο - Συμφωνία συνεργασίας μεταξύ του ΥΠΔΒΜΘ και του Υπουργείου Πολιτισμού και του H.A.T.T.A.
Έντυπα
